TurboService в вопросах и ответах
Для чего необходима такая программа?
Для начала вы можете посмотреть скриншоты
TurboService -
многопользовательская программа для
организации, контроля и учёта ремонта
автомобилей в автосервисе и продажи запчастей.
Чем TurboService отличается от
других систем, решающих подобные задачи?
Во-первых, TurboService это
сетевая система, построенная на архитектуре
клиент-сервер. Это позволяет ей обеспечивать
единое информационное пространство для всех
специалистов автоцентра, тем самым экономит
рабочее время, исключает несогласованность и
ошибки персонала. Во-вторых, система TurboService
построена на СУБД Microsoft SQL Server, которая
обеспечивает быструю и устойчивую работу в
компьютерной сети, а так же автоматическую
централизованную поддержку целостности,
архивацию, гибкость, высокую секретность и
поддержку больших объемов. Хранение данных под
управлением MS SQL сервера позволяет обеспечить
независимую и постоянно поддерживаемую
целостность внутренней структуры базы данных, а
также высокую производительность системы в
целом. Кроме того, TurboService не имеет русскоязычных
аналогов.
Решена ли для TurboService
проблема 2000?
Для TurboService эта проблема
решена полностью.
Трудна ли программа в
освоении?
Пользовательский интерфейс
TurboService построен в стандарте, соответствующем
операционным системам Windows'95 и Windows'98. Программа
имеет красочное оформление, удобный интерфейс,
систему подсказок, делающих ее освоение
несложной задачей.
| ведение нескольких бухгалтерий | |
| автоматический расчет стоимости работ в зависимости от нормативов времени и типа | |
| расчет продажных цен с учетом скидок для данного клиента | |
| разграничение счетов магазина запчастей и отдела сервисного обслуживания, формирование по ним как независимой отчетности, так и суммарной | |
| предоплаты и частичные оплаты, возможность комбинированной оплаты | |
| особенности гарантийного сервисного обслуживания | |
| расчет выработки механиков | |
| присваивание каждому заказ-наряду, детали, работе, клиенту всех необходимых свойств. |
У меня уже существует
большой объем файлов данных, которые я использую
для работы. Неужели мне нужно будет потратить
уйму времени на заполнение новой базы данных?
В этом нет никакой
необходимости! TurboService импортирует Ваши данные из
любых известных форматов, таких как текстовый
формат, Microsoft Excel, Microsoft Word, Dbase, Paradox, DB2, DBF, FoxPro и т.п.
Таким образом, Вам не придется заполнять всю базу
данных (товары, услуги, клиенты), она может быть
перенесена из имеющихся у Вас источников.
Хорошо, данные в TurboService
передаются без проблем, но есть ли возможность их
экспорта в другие программы, в том числе и
бухгалтерские?
TurboService позволяет
экспортировать свои данные в Excel, Word и многие
другие форматы, в том числе в Internet! Важно
отметить, что имеется возможность формирования
проводок и для бухгалтерских программ.
Что такое "выходные
формы"?
Выходные формы - это
автоматически формируемые на основе данных
TurboService счета, акты приема-сдачи выполненных
работ, заказ-наряды, счета-фактуры, договора на
поставку запчастей и многое другое. Строго
говоря, система позволяет формировать
практически любые формы отчетов за любой
интересующий период, в том числе и графические,
включая реестры продаж и поступления денег,
обороты, доходы, наличие на складе, товарооборот,
список запчастей, подлежащих заказу, и многие
другие по Вашему выбору.
В какой валюте ведутся
расчеты?
Система не привязана к одной
денежной еденице. TurboService позволяет одновременно
указывать цены и вести расчеты в нескольких
разных валютах.
Я хочу быть уверенным, что
смогу сохранить конфиденциальные данные в тайне,
возможно ли открыть доступ к ним ограниченному
кругу лиц?
Структура системы TurboService
такова, что позволяет гибко разграничить права
разных пользователей. В каждый момент времени
пользователь видит и делает лишь то, что
разрешено ему таблицей полномочий.
У моего предприятия
обширная и разноплановая номенклатура товаров и
услуг. Позволит ли TurboService мне разбить ее на
удобные для меня группы?
Система обеспечивает
неограниченную многоуровневую вложенность
групп не только для запчастей и работ, но и для
клиентов.
Какие есть достоинства у
TurboService для работы с большой наменклатурой работ
и запчастей?
К таким достоинствам можно
отнести: привязку к запчастям и работам всех
необходимых свойств (30-значные код и код замены,
наименование, поставщик / инвойс, 5 видов
отпускных цен, цена себестоимости, цена
завода-изготовителя, описание, единицы
измерения, место на складе и т. п.); возможность
быстрого пересчета стоимости работ в
зависимости от цены нормо-часа на данный вид
работ; то, что заказ-наряд может находиться в трёх
состояниях по оплате (выписан, оплачен, частично
оплачен) и пяти состояниях по отгрузке (выписан,
заказана отгрузка, заказаны работы, отгружен,
выполнен); наличие мощных, но в тоже время очень
удобных фильтров поиска и сортировки, что
значительно сокращают время поиска нужной
информации.
Как TurboService работает с
поставками товаров?
В системе TurboService
реализована удобная поставка товара: Вы
проставляете только цену на запчасть
завода-поставщика, стоимость доставки и
таможенные сборы, а программа сама формирует
цену себестоимости и несколько видов отпускных
цен. При этом товары с ценами, отличающимися от
старых, либо автоматически добавляются в базу,
либо происходит простое обновление товара в базе
по Вашему выбору.
Пользователю не
нужно метаться между окнами программы в поисках
нужной информации: при написании программы мы
исходили из принципа "Все, что нужно - под
рукой"
Возможности системы TurboService
Каждый работник Вашей компании, используя TurboService, сможет быстрее и качественнее выполнить тот объём работ, который от него требуется.
| оценит стоимость предстоящего ремонта, согласует с клиентом возможность увеличения стоимости заказа; | |
| выпишет заказ-наряд на выполнение работ и накладную на запчасти; | |
| выдаст клиенту акт приема-сдачи автомобиля; | |
| нажатием одной кнопки отправит заказ в работу на рабочее место мастера; | |
| отследит уже выполненные мастером заказ-наряды и сообщит об этом клиенту. |
| выяснит наличие требуемой запчасти на складе; | |
| выпишет счет на оплату или договор на поставку запчастей; | |
| нажатием одной кнопки отправит счет на рабочие места кассира и кладовщика или автоматический заказ; | |
| отследит приход заказанной запчасти на склад и сообщит об этом клиенту. |
| сможет узнать, где, в каком количестве и как долго лежит у него на складе конкретная деталь; | |
| выпишет накладную на приход или расход запчастей; | |
| интерфейс кладовщика настроен таким образом, что он видит те заказы, которые в данный момент требуют отгрузки; | |
| нажатием одной кнопки он может оприходовать товар на склад или списать товар со склада; | |
| просмотрит оборотные ведомости по группам или отдельным товарам за период; | |
| распечатает остатки товаров на интересующее его число. |
| увидит заказ-наряд на выполнение работ; | |
| проставит механиков на каждую выполненную работу; | |
| составит отчет о выработке каждого механика с перечнем выполненных им работ за конкретный период; | |
| просмотрит интересующую его статистику по уже выполненным или требующим выполнения работам. |
| проставит полную или частичную оплату по заказ-наряду; | |
| оформит расчетные документы на оплату; | |
| сможет вести наличный и безналичный счета фирмы; | |
| сформирует отчеты по приходам денег за любой период; | |
| просмотрит архив валютных курсов; | |
| сформирует и распечатает отчеты по доходам, оборотам и т. п.; | |
| сможет вести карточки всех клиентов (что и когда клиент брал, за что расплатился и сколько еще должен); | |
| всегда будет в курсе кредиторской задолженности Вашей фирмы поставщикам. |
| будет в курсе всего, что происходит в его фирме; | |
| сможет просмотреть любую статистику за любой период в самый короткий срок; | |
| увидит текущие обороты фирмы и долю каждого сотрудника в обороте. |
Аппаратные требования к системе
| # | минимальные требования | рекомендуемые требования |
| CPU | Pentium 166 | Pentium-II 266 |
| RAM | 64 Mb | 128 Mb |
| HDD | 2 Gb IDE | 4 Gb RAID 5 UW SCSI |
| LAN | 10 Mb network | 100 Mb network |
| OS | MS Windows NT 4.0 Server + SP3 | MS Windows NT 4.0 Server + SP5 |
| # | минимальные требования | рекомендуемые требования |
| CPU | 486 DX4 100 | Pentium 166 |
| RAM | 16 Mb | 32 Mb |
| LAN | 10 Mb network | 100 Mb network |
| OS | MS Windows 95 | MS Windows 95/98 |
Станьте пользователем системы TurboService
TurboService уже работает на станциях
техобслуживания официальных дилеров Тойоты,
Мерседеса, Ивеко, Дженерал Моторс, Рено, Форд и
т.д. Став пользователями системы TurboService сегодня,
вы сможете предоставить своим клиентам более
высокий уровень сервиса.
Войдите в новое тысячелетие с
новой системой автоматизации!