TurboService в вопросах и ответах

 

Для чего необходима такая программа?

Для начала вы можете посмотреть скриншоты


TurboService - многопользовательская программа для организации, контроля и учёта ремонта автомобилей в автосервисе и продажи запчастей.

Чем TurboService отличается от других систем, решающих подобные задачи?
Во-первых, TurboService это сетевая система, построенная на архитектуре клиент-сервер. Это позволяет ей обеспечивать единое информационное пространство для всех специалистов автоцентра, тем самым экономит рабочее время, исключает несогласованность и ошибки персонала. Во-вторых, система TurboService построена на СУБД Microsoft SQL Server, которая обеспечивает быструю и устойчивую работу в компьютерной сети, а так же автоматическую централизованную поддержку целостности, архивацию, гибкость, высокую секретность и поддержку больших объемов. Хранение данных под управлением MS SQL сервера позволяет обеспечить независимую и постоянно поддерживаемую целостность внутренней структуры базы данных, а также высокую производительность системы в целом. Кроме того, TurboService не имеет русскоязычных аналогов.

Решена ли для TurboService проблема 2000?
Для TurboService эта проблема решена полностью.

Трудна ли программа в освоении?
Пользовательский интерфейс TurboService построен в стандарте, соответствующем операционным системам Windows'95 и Windows'98. Программа имеет красочное оформление, удобный интерфейс, систему подсказок, делающих ее освоение несложной задачей.

 

Что конкретно умеет TurboService?
TurboService учитывает все особенности как отечественного, так и автомобильного бизнеса и обеспечивает:

ведение нескольких бухгалтерий
автоматический расчет стоимости работ в зависимости от нормативов времени и типа
расчет продажных цен с учетом скидок для данного клиента
разграничение счетов магазина запчастей и отдела сервисного обслуживания, формирование по ним как независимой отчетности, так и суммарной
предоплаты и частичные оплаты, возможность комбинированной оплаты
особенности гарантийного сервисного обслуживания
расчет выработки механиков
присваивание каждому заказ-наряду, детали, работе, клиенту всех необходимых свойств.

У меня уже существует большой объем файлов данных, которые я использую для работы. Неужели мне нужно будет потратить уйму времени на заполнение новой базы данных?
В этом нет никакой необходимости! TurboService импортирует Ваши данные из любых известных форматов, таких как текстовый формат, Microsoft Excel, Microsoft Word, Dbase, Paradox, DB2, DBF, FoxPro и т.п. Таким образом, Вам не придется заполнять всю базу данных (товары, услуги, клиенты), она может быть перенесена из имеющихся у Вас источников.

Хорошо, данные в TurboService передаются без проблем, но есть ли возможность их экспорта в другие программы, в том числе и бухгалтерские?
TurboService позволяет экспортировать свои данные в Excel, Word и многие другие форматы, в том числе в Internet! Важно отметить, что имеется возможность формирования проводок и для бухгалтерских программ.

Что такое "выходные формы"?
Выходные формы - это автоматически формируемые на основе данных TurboService счета, акты приема-сдачи выполненных работ, заказ-наряды, счета-фактуры, договора на поставку запчастей и многое другое. Строго говоря, система позволяет формировать практически любые формы отчетов за любой интересующий период, в том числе и графические, включая реестры продаж и поступления денег, обороты, доходы, наличие на складе, товарооборот, список запчастей, подлежащих заказу, и многие другие по Вашему выбору.

В какой валюте ведутся расчеты?
Система не привязана к одной денежной еденице. TurboService позволяет одновременно указывать цены и вести расчеты в нескольких разных валютах.

Я хочу быть уверенным, что смогу сохранить конфиденциальные данные в тайне, возможно ли открыть доступ к ним ограниченному кругу лиц?
Структура системы TurboService такова, что позволяет гибко разграничить права разных пользователей. В каждый момент времени пользователь видит и делает лишь то, что разрешено ему таблицей полномочий.

У моего предприятия обширная и разноплановая номенклатура товаров и услуг. Позволит ли TurboService мне разбить ее на удобные для меня группы?
Система обеспечивает неограниченную многоуровневую вложенность групп не только для запчастей и работ, но и для клиентов.

Какие есть достоинства у TurboService для работы с большой наменклатурой работ и запчастей?
К таким достоинствам можно отнести: привязку к запчастям и работам всех необходимых свойств (30-значные код и код замены, наименование, поставщик / инвойс, 5 видов отпускных цен, цена себестоимости, цена завода-изготовителя, описание, единицы измерения, место на складе и т. п.); возможность быстрого пересчета стоимости работ в зависимости от цены нормо-часа на данный вид работ; то, что заказ-наряд может находиться в трёх состояниях по оплате (выписан, оплачен, частично оплачен) и пяти состояниях по отгрузке (выписан, заказана отгрузка, заказаны работы, отгружен, выполнен); наличие мощных, но в тоже время очень удобных фильтров поиска и сортировки, что значительно сокращают время поиска нужной информации.

Как TurboService работает с поставками товаров?
В системе TurboService реализована удобная поставка товара: Вы проставляете только цену на запчасть завода-поставщика, стоимость доставки и таможенные сборы, а программа сама формирует цену себестоимости и несколько видов отпускных цен. При этом товары с ценами, отличающимися от старых, либо автоматически добавляются в базу, либо происходит простое обновление товара в базе по Вашему выбору.

Пользователю не нужно метаться между окнами программы в поисках нужной информации: при написании программы мы исходили из принципа "Все, что нужно - под рукой"

 

Возможности системы TurboService

 

Каждый работник Вашей компании, используя TurboService, сможет быстрее и качественнее выполнить тот объём работ, который от него требуется.

Приемщик заказов:

оценит стоимость предстоящего ремонта, согласует с клиентом возможность увеличения стоимости заказа;
выпишет заказ-наряд на выполнение работ и накладную на запчасти;
выдаст клиенту акт приема-сдачи автомобиля;
нажатием одной кнопки отправит заказ в работу на рабочее место мастера;
отследит уже выполненные мастером заказ-наряды и сообщит об этом клиенту.

Продавец запчастей:

выяснит наличие требуемой запчасти на складе;
выпишет счет на оплату или договор на поставку запчастей;
нажатием одной кнопки отправит счет на рабочие места кассира и кладовщика или автоматический заказ;
отследит приход заказанной запчасти на склад и сообщит об этом клиенту.

Кладовщик:

сможет узнать, где, в каком количестве и как долго лежит у него на складе конкретная деталь;
выпишет накладную на приход или расход запчастей;
интерфейс кладовщика настроен таким образом, что он видит те заказы, которые в данный момент требуют отгрузки;
нажатием одной кнопки он может оприходовать товар на склад или списать товар со склада;
просмотрит оборотные ведомости по группам или отдельным товарам за период;
распечатает остатки товаров на интересующее его число.

Мастер:

увидит заказ-наряд на выполнение работ;
проставит механиков на каждую выполненную работу;
составит отчет о выработке каждого механика с перечнем выполненных им работ за конкретный период;
просмотрит интересующую его статистику по уже выполненным или требующим выполнения работам.

Кассир:

проставит полную или частичную оплату по заказ-наряду;
оформит расчетные документы на оплату;
сможет вести наличный и безналичный счета фирмы;
сформирует отчеты по приходам денег за любой период;
просмотрит архив валютных курсов;
сформирует и распечатает отчеты по доходам, оборотам и т. п.;
сможет вести карточки всех клиентов (что и когда клиент брал, за что расплатился и сколько еще должен);
всегда будет в курсе кредиторской задолженности Вашей фирмы поставщикам.

Директор:

будет в курсе всего, что происходит в его фирме;
сможет просмотреть любую статистику за любой период в самый короткий срок;
увидит текущие обороты фирмы и долю каждого сотрудника в обороте.


 

Аппаратные требования к системе

 

Сервер
# минимальные требования рекомендуемые требования
CPU Pentium 166 Pentium-II 266
RAM 64 Mb 128 Mb
HDD 2 Gb IDE 4 Gb RAID 5 UW SCSI
LAN 10 Mb network 100 Mb network
OS MS Windows NT 4.0 Server + SP3 MS Windows NT 4.0 Server + SP5


Рабочая станция
# минимальные требования рекомендуемые требования
CPU 486 DX4 100 Pentium 166
RAM 16 Mb 32 Mb
LAN 10 Mb network 100 Mb network
OS MS Windows 95 MS Windows 95/98


 

Станьте пользователем системы TurboService

 

TurboService уже работает на станциях техобслуживания официальных дилеров Тойоты, Мерседеса, Ивеко, Дженерал Моторс, Рено, Форд и т.д. Став пользователями системы TurboService сегодня, вы сможете предоставить своим клиентам более высокий уровень сервиса.
Войдите в новое тысячелетие с новой системой автоматизации!

mail39.gif (7332 bytes)



Используются технологии uCoz